Copilot Notebooks pasa a llamarse Copilot Workspaces y la app de Copilot suma Projects
Microsoft avisó el 2 de noviembre de 2026, en el centro de mensajes de Microsoft 365 (aviso MC1535647), cómo sigue la pantalla de inicio de la app de Microsoft Copilot: Home, la que Microsoft presentó en septiembre para juntar Chat y Cowork y que ahora empieza a llegar a todos, suma Projects, un espacio para ordenar tu propio trabajo, y Copilot Notebooks pasa a llamarse Copilot Workspaces, con funciones nuevas para trabajar en equipo.
Según el aviso, la versión estándar (Standard release) empieza a llegar desde fines de octubre y la diferida (Deferred release), desde fines de noviembre.
A quién le afecta: a quien usa la app de Microsoft Copilot de Microsoft 365, en la web, en la computadora o en el celular, y sobre todo a quien ya tenía notebooks. Qué puede usar cada uno depende de su licencia: el acceso a Cowork, en particular, depende de la licencia de Microsoft 365 Copilot y de cómo su organización configuró la facturación por uso.
Qué hacer hoy: si sos usuario, nada. Tus notebooks se convierten solos en workspaces, con todo lo que tenían adentro, y los que habías compartido siguen compartidos. Si administrás Microsoft 365 en tu empresa, Microsoft pide revisar qué usuarios están incluidos en la política de gasto que da acceso a Cowork y confirmar la configuración de facturación por uso.
Projects y Workspaces: cuál es cuál
Microsoft los separa con una regla simple: Projects es para tu trabajo y Workspaces, para el de grupo. Se pueden usar los dos, y a medida que avance el despliegue vas a poder pasar un archivo u otro elemento de un project a un workspace para compartirlo con tu equipo.
| Qué | Projects | Workspaces (antes Notebooks) |
|---|---|---|
| Para qué | Tu propio trabajo | El trabajo de un equipo sobre un tema que sigue en el tiempo |
| Qué junta | Chats, tareas de Cowork, archivos, instrucciones y resultados | Contexto, integrantes y archivos de trabajo del equipo |
| Dónde está | En Home, desde el panel de navegación | En el panel izquierdo, donde estaba Notebooks |
| Plataformas | Windows, Mac y web; en el celular, más adelante | App de Microsoft Copilot; las funciones para trabajar en equipo llegan a OneNote más adelante |
En un project, Copilot responde primero con el contexto de ese proyecto y después con el resto de tu información de trabajo en Microsoft 365. Projects no guarda contenido propio: los archivos siguen en tu OneDrive, con los mismos permisos, etiquetas de confidencialidad y reglas de retención que ya usás, y los documentos de Word, Excel y PowerPoint que crea Copilot también se guardan ahí. En Workspaces, la novedad es el trabajo simultáneo: varias personas en distintos documentos al mismo tiempo, con cursores en vivo para ver en qué anda cada una.
Qué pasa con tus notebooks
- Se convierten solos. Todo lo que agregaste o creaste queda adentro, y Microsoft dice que no espera pérdida de contenido. No hay que mover ni actualizar nada.
- Lo compartido sigue compartido. Si no lo habías compartido, el workspace queda privado.
- No se va ninguna función. Según la ayuda de Microsoft, todo lo que hacías en Notebooks sigue funcionando en Workspaces, que suma formas de trabajar con otras personas, aunque el aviso a administradores aclara que el acceso a cada función varía según la licencia.
- Los enlaces viejos deberían seguir andando. Si cambia una dirección, Microsoft dice que va a usar una redirección cuando corresponda.
- Para sumar gente, elegí invitar al crear el workspace o tocá Invite arriba a la derecha. Para renombrarlo: la flecha junto al nombre, Rename y Save.
O sea, una mudanza en la que no cargás ni una caja: cambia el cartel de la puerta y, si querés, aparecen vecinos.
Cuándo te llega
La ayuda de Microsoft dice que Workspaces llega por etapas desde fines de octubre de 2026 y que la fecha depende del calendario de despliegue de cada organización. El aviso del 2 de noviembre agrega que el cambio llega en los próximos días a todos los que ya tienen acceso a Copilot Notebooks. Projects está en las apps de Windows, Mac y web en los idiomas que Microsoft llama de primer nivel (tier 1); el aviso no los enumera ni dice si el español está entre ellos.
Lo que Microsoft no aclara
- Qué trae cada licencia. El aviso dice que el acceso a cada función de Workspaces varía según la licencia, sin detallar cuál.
- Cuánto cuesta Cowork. En septiembre contamos que el trabajo que se delega en Copilot se paga con créditos por uso; el aviso de hoy no da precios.
- Las cuentas personales. La ayuda está en la sección de Microsoft 365 Copilot y el aviso habla de licencias de Microsoft 365 Copilot; ninguno de los dos aclara si el cambio alcanza a quien usa Copilot con una cuenta personal.
Fuentes
- Ayuda de Microsoft, «Copilot Notebooks is now Copilot Workspaces» (en inglés), actualizada el 30 de octubre de 2026, consultada el 2 de noviembre de 2026. Qué cambia, qué pasa con los notebooks y diferencia entre Projects y Workspaces.
- Centro de mensajes de Microsoft 365, aviso MC1535647, «Microsoft Copilot app: Updates to Home and navigation» (en inglés), 2 de noviembre de 2026. El original requiere una cuenta de administrador; lo leímos en el archivo público mc.merill.net. Fechas del despliegue, detalle de Projects y la recomendación a administradores.
- Créditos de imagen: captura oficial de Home de la app de Copilot publicada por Microsoft el 25 de septiembre de 2026 y logo de Microsoft, usados en un fotomontaje editorial asistido por IA.
