Publisher sale de Microsoft 365 el 1 de octubre y Microsoft ya pide convertir los .pub
Microsoft publicó este miércoles 9 de septiembre de 2026 un recordatorio en el Centro de mensajes de Microsoft 365 —el MC1469564— sobre algo que venía avisando desde febrero de 2024: Publisher se retira. Y en el camino cambiaron dos cosas. El aviso original decía con todas las letras que no hacía falta hacer nada por ahora; el de hoy trae un campo que antes no estaba, «Act by Oct 1, 2026», actuá antes del 1 de octubre. Y esa fecha tampoco es la de antes: para quien paga una suscripción de Microsoft 365, el corte se adelantó del 13 al 1 de octubre.
Qué te conviene hacer hoy, y no en la última semana de septiembre: buscá .pub en tu PC, en OneDrive y en SharePoint, y convertí lo que encuentres. Los archivos que solo se miran, se imprimen o se comparten, guardalos como PDF. Los que todavía necesitás editar, pasalos a Word o PowerPoint. Si son muchos, Microsoft publicó un script de PowerShell para hacerlo en lote. El detalle que decide todo esto: el script necesita Publisher instalado y con licencia para funcionar, así que sirve antes del corte, no después.
Lo que vas a encontrar acá
- Lo que cambió hoy: la instrucción y, para Microsoft 365, la fecha
- Dos fechas distintas, y no te toca la misma a todos
- Cómo sacar tus archivos de Publisher, paso a paso
- Con qué se reemplaza cada cosa
- Lo que Microsoft no dice
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Lo que cambió hoy: la instrucción y, para Microsoft 365, la fecha
El anuncio del fin de Publisher no es nuevo. El mensaje MC716267 se publicó el 15 de febrero de 2024 y se actualizó el 11 de noviembre de 2025 «para servir de recordatorio». Ese texto cerraba con una frase que a esta altura envejeció mal: «No action is required at this time» —«no se requiere ninguna acción por el momento»—. Y agregaba que el aviso existía para darte «sufficient time to plan», tiempo suficiente para planificar.
El tiempo suficiente se terminó. El mensaje de hoy cambia de registro: aparece un campo «Act by» con fecha 1 de octubre de 2026 y una sección de acción recomendada que en el anterior no existía: «Identify Publisher files that need to be preserved and convert them to a supported format before October 1, 2026» —«identificá los archivos de Publisher que haya que preservar y convertilos a un formato compatible antes del 1 de octubre de 2026»—.
Hay una segunda diferencia, más silenciosa y bastante más importante para vos: a los suscriptores de Microsoft 365 el corte se les adelantó doce días. El aviso de 2024 fechaba el cambio con un renglón sin ambigüedad, «When this will happen: October 13, 2026» —«cuándo va a pasar: 13 de octubre de 2026»—, y sobre esa fecha agregaba que «Microsoft 365 customers will not be able to access Publisher from that date forward», «los clientes de Microsoft 365 no van a poder acceder a Publisher a partir de esa fecha». El mensaje de hoy parte esa fecha en dos: el 1 de octubre para la suscripción y el 13 para la versión de pago único. Microsoft no explica el adelanto en ninguno de los dos documentos: el aviso nuevo simplemente trae la fecha nueva.
Dos fechas distintas, y no te toca la misma a todos
Toda la nota se resume en una pregunta: ¿tu Office es una suscripción o lo pagaste una vez? La respuesta cambia por completo lo que te pasa en octubre.
| Si tenés… | Qué pasa | Cuándo |
|---|---|---|
| Microsoft 365 (cualquier suscripción que hoy incluya Publisher) | Publisher deja de estar incluido. No se puede instalar ni descargar más, y no vas a poder abrir ni editar tus archivos .pub con Publisher | 1 de octubre de 2026 |
| Office 2021 de pago único (LTSC y la edición de consumo) | Termina el soporte: no hay más parches ni asistencia. Pero según la propia FAQ de Microsoft, la aplicación se sigue instalando y usando, y tus archivos se siguen abriendo y editando | 13 de octubre de 2026 |
La frase textual de la ficha de soporte para el segundo caso no deja lugar a dudas: «If you have the Perpetual version of Publisher, although support will end, you will still be able to install and use the app beyond this date» —«si tenés la versión perpetua de Publisher, aunque el soporte termine, vas a poder seguir instalando y usando la aplicación después de esa fecha»—.
Que se siga abriendo no es lo mismo que estar bien. Una aplicación sin soporte no recibe parches de seguridad, y el 13 de octubre no es una fecha caprichosa: la ficha dice que Publisher se apaga «when Office LTSC 2021 and Consumer Office 2021 reach end of support», cuando Office LTSC 2021 y el Office 2021 de consumo llegan al fin de soporte. Es la suite entera la que vence, y la ficha de ciclo de vida de Office 2021 lo confirma para las ediciones de consumo, con octubre de 2026 como cierre.
Y si tu Office es más viejo, la noticia te llega tarde. La ficha lista como afectadas también las ediciones 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, pero no les asigna ninguna fecha: la única que Microsoft data en este documento es la de 2021. El motivo es que esas suites ya vencieron. Sus fichas de ciclo de vida ponen el fin del soporte extendido de Office 2016 y de Office 2019 en octubre de 2025, y las anteriores salieron antes. Si tenés Publisher 2016, no vas a perder el soporte en octubre: lo perdiste hace casi un año.
Cómo sacar tus archivos de Publisher, paso a paso
Microsoft ordena la salida en dos escenarios, según qué pensás hacer con cada archivo.
Si el archivo solo se mira, se comparte o se imprime
Guardalo como PDF y listo. Es el camino que la ficha oficial recomienda primero: abrir el archivo en Publisher, ir a Archivo > Guardar como, elegir la carpeta y seleccionar PDF como tipo de archivo.
Si el archivo lo vas a seguir editando
Acá viene la parte incómoda, y conviene saberla antes: Microsoft no ofrece una conversión directa de .pub a Word. El camino oficial es de dos saltos —convertir a PDF y después abrir ese PDF con Word—, y la propia documentación avisa cómo queda el resultado: «The converted Word document will be optimized for text editing. As a result, its layout may vary from the original PDF—particularly if the document includes many graphics» —«el documento convertido a Word queda optimizado para editar texto; por eso su diseño puede variar respecto del PDF original, sobre todo si tiene muchos gráficos»—.
Traducido a la práctica: el texto se rescata, la maquetación no necesariamente. Un folleto con muchas imágenes va a llegar del otro lado con la diagramación desarmada. La otra alternativa que Microsoft menciona es usar un conversor de terceros, con una advertencia que también es textual: «These services vary in quality and capabilities, and Microsoft does not provide support for them» —«estos servicios varían en calidad y capacidades, y Microsoft no da soporte para ellos»—.
Si tenés decenas o cientos de archivos
Microsoft publicó un script de PowerShell de ejemplo, Convert-PubFileToPDF.ps1, que sirve de referencia para exportar archivos de a uno o en lote «to PDF or other export formats», a PDF u otros formatos de exportación. Los ejemplos que documenta van todos a PDF y son directos:
Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "*.pub"— convierte todos los archivos de la carpeta actual.Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "C:\Documents\*.pub" -Recurse— convierte los de esa carpeta y todas sus subcarpetas.
Tres condiciones que la propia documentación pone y que valen más que el script: necesitás una versión de Publisher instalada y con licencia para que corra; el script está publicado «for instructional purposes», con fines instructivos, y Microsoft recomienda modificarlo y probarlo antes de usarlo en serio; y si el archivo de destino ya existe, no lo sobrescribe: tira error y sigue con el siguiente.
La primera condición es la que fija el calendario real. Si estás en Microsoft 365 y llegás al 2 de octubre sin haber convertido nada, ya no vas a tener Publisher para correr el script. La herramienta que te salva los archivos es la misma que se apaga.
Con qué se reemplaza cada cosa
Microsoft no reemplaza Publisher con un producto: lo reparte entre Word, PowerPoint y las plantillas de Microsoft Create. Así resumimos la tabla que publica en la ficha de soporte, con la app recomendada para cada escenario.
| Si hacías… | Microsoft recomienda |
|---|---|
| Folletos, volantes, avisos, certificados, tarjetas personales, calendarios | Word o PowerPoint |
| Banners, carteles, pósters | PowerPoint |
| Facturas, formularios, sobres, etiquetas, membretes, boletines | Word |
| Programas y proyectos de papel plegado | Word |
| Tarjetas de saludo y de felicitación | Word o PowerPoint |
Es una lista razonable para el 80% de los usos y floja para el 20% que justificaba tener Publisher: la maquetación fina, las guías, el control de imposición. Ese trabajo, en Word, se hace peor. Microsoft tampoco promete lo contrario: su frase es «Many common Publisher scenarios… are already available in other Microsoft 365 apps such as Word and PowerPoint» —«muchos escenarios comunes de Publisher ya están disponibles en otras aplicaciones de Microsoft 365, como Word y PowerPoint»—. Muchos, no todos.
Lo que Microsoft no dice
- No hay conversor oficial de
.puba un formato editable. El script exporta a PDF. La documentación menciona al pasar que se pueden explorar otros formatos conDocument.SaveAs, pero no dice cuáles ni ofrece un ejemplo. - No hay ninguna promesa sobre los archivos
.pubque queden en OneDrive o SharePoint. El mensaje pide buscarlos ahí, pero no dice qué va a pasar con la vista previa ni con la apertura en el navegador después del corte. - No dice nada sobre la activación. La FAQ aclara que la versión de pago único se va a poder «install and use» —instalar y usar— después de la fecha. Lo que no aparece en ninguna parte del documento es qué pasa cuando esa licencia tenga que activarse de nuevo, por ejemplo en una PC nueva dentro de dos años.
- No hay palabra sobre Designer. El aviso de 2024 decía «we are exploring modern ways to achieve other common Publisher scenarios across applications like Microsoft Word, PowerPoint, and Designer» —«estamos explorando maneras modernas de cubrir otros escenarios comunes de Publisher en aplicaciones como Word, PowerPoint y Designer»—. El de hoy nombra Word, PowerPoint y Create. Designer desapareció de la lista, y nadie explicó por qué.
Si necesitás abrir archivos .pub después del corte
Antes de comprar, leé esto. Si tus archivos .pub se pueden convertir, convertilos: es gratis y lo hacés con lo que ya tenés instalado. Una perpetua tiene sentido en un caso puntual —un archivo que necesitás seguir editando en el formato original y que la conversión te rompe—, y aun así es un puente, no una solución a futuro: desde octubre de 2026 Office 2021 queda sin parches de seguridad, y esta edición es parte de esa familia. Comprar hoy no extiende ninguna fecha de soporte.
Preguntas frecuentes sobre el fin de soporte de Publisher
Tengo Microsoft 365. ¿El 1 de octubre me van a borrar los archivos?
No. Los archivos .pub siguen estando donde los dejaste. Lo que perdés es la aplicación que los abre: Publisher deja de estar disponible para instalar y no vas a poder abrirlos ni editarlos con él. Por eso la conversión hay que hacerla antes.
¿Qué versiones de Publisher están afectadas?
La ficha de Microsoft lista Publisher para Microsoft 365 y las ediciones 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, más las variantes Developer. Pero la única a la que le pone fecha es la de 2021: las anteriores ya quedaron sin soporte antes, 2016 y 2019 en octubre de 2025. La distinción que importa hoy no es el año: es si tu Office es suscripción o pago único.
Si tengo Office 2021, ¿me conviene apurarme igual?
Tenés menos presión, pero el mismo trabajo por delante. Tu Publisher va a seguir abriendo los archivos, así que no hay un plazo que te corte el acceso. Lo que sí termina el 13 de octubre es el soporte de toda la suite, y una aplicación de escritorio sin parches que abre archivos de terceros es un riesgo que crece con el tiempo. Convertir lo importante mientras la herramienta funciona sigue siendo la mejor idea.
¿De dónde salió este aviso si yo no lo vi?
Del Centro de mensajes de Microsoft 365, que solo ven los administradores del inquilino. Si usás Microsoft 365 Personal o Familia, o si en tu empresa no sos vos quien administra, el aviso no te llega: la información pública equivalente vive en la ficha de soporte, que es la fuente que enlazamos abajo.
Fuentes
- Microsoft Support — «Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026». Ficha oficial pública, consultada el 9 de septiembre de 2026. Fuente de las fechas, los pasos de conversión, la tabla de alternativas y la FAQ sobre la versión perpetua.
- MC1469564 — «Microsoft Publisher: Reminder that support ends in October 2026», publicado el 9 de septiembre de 2026. Es un mensaje del Centro de mensajes de Microsoft 365: el original vive en admin.microsoft.com y solo lo ven los administradores, así que lo citamos por el archivo público de Merill Fernando, que reproduce el texto completo.
- MC716267 — el aviso original, publicado el 15 de febrero de 2024 y actualizado el 11 de noviembre de 2025. Misma aclaración sobre el archivo público.
- Microsoft Lifecycle — Office 2021. Fecha de fin de soporte de la suite que contiene la última versión perpetua de Publisher.
- Convert-PubFileToPDF.ps1, el script de ejemplo que enlaza la ficha oficial.
Las traducciones del inglés son nuestras y se indican junto a cada cita. Los dos mensajes del Centro de mensajes se citan a través de un archivo público porque el original exige credenciales de administrador; la ficha de soporte, que es pública, sostiene por sí sola las fechas y los procedimientos.
