Historial de cambios en Excel: ahora le preguntás a Copilot quién tocó qué y cuándo
Microsoft puso en disponibilidad general la función que lee el historial de cambios en Excel desde Copilot: ahora se le pregunta qué se modificó en una planilla compartida, quién lo hizo y cuándo, y el asistente contesta señalando las celdas. El anuncio salió este 1 de septiembre de 2026 en el blog oficial de Excel, y viene con una letra chica que conviene leer antes de festejar: si alguien del equipo edita el archivo con un Office de compra única, esa edición no se registra y además vacía el panel de cambios.
La función se llama change history skill y, según el equipo de Excel, ya está en disponibilidad general. Es una habilidad que se le suma a Copilot y que, en palabras de Microsoft, «combina la comprensión que Excel tiene del historial del libro con la capacidad de razonamiento de Copilot». Si te sonó a «control de versiones para gente que no usa control de versiones», es más o menos eso.
Lo que vas a encontrar en esta nota
- Historial de cambios en Excel: qué habilitó Microsoft y qué no
- Los cuatro pedidos que Microsoft muestra funcionando
- 365 días de memoria y una lista de cosas que el panel no ve
- El detalle que borra el registro para todo el equipo
- Qué licencia hace falta para que Copilot aparezca en Excel
- ¿Y esto qué significa para vos?
- Preguntas frecuentes
Historial de cambios en Excel: qué habilitó Microsoft y qué no
El punto de partida del anuncio es una escena que cualquiera que comparta una planilla conoce: volvés después de unos días y no tenés idea de qué se movió. En su anuncio en el blog de Excel, Microsoft escribe que hasta ahora averiguarlo «a menudo significaba comparar versiones o escarbar en una lista larga de ediciones», y que con Copilot en Excel «ahora hay una forma más simple: simplemente preguntá».
Lo importante es entender la división del trabajo, porque de ahí sale casi toda la letra chica. Excel ya venía guardando un registro de cambios; lo nuevo es que Copilot lo sabe leer, filtrar y explicar. Si el registro está vacío, Copilot no tiene de dónde sacar la respuesta — y hay varias maneras de que quede vacío sin que nadie se entere.
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Qué se habilitó | La change history skill de Copilot en Excel, en disponibilidad general |
| Cuándo | Anunciado el 1 de septiembre de 2026 en el blog oficial de Excel |
| Qué hace | Responde qué cambió, quién lo cambió y dónde; resalta ediciones por color; ayuda a deshacer cambios puntuales; rastrea por qué se rompió una fórmula |
| Cuánto recuerda | Excel registra los cambios soportados por hasta 365 días |
| Dónde se ve sin Copilot | Pestaña Revisar → Mostrar cambios |
| Qué lo rompe | Que alguien edite el archivo con un Excel de compra única o con una versión más vieja |
| El chiste que se escribe solo | Excel tiene mejor memoria que el que tocó la celda a las tres de la mañana del viernes |
Los cuatro pedidos que Microsoft muestra funcionando
El anuncio no se queda en la promesa: enumera cuatro escenarios con el pedido textual que hay que escribirle a Copilot. Van traducidos, con el resultado que Microsoft dice que devuelve cada uno.
Ponerte al día después de unos días afuera
El pedido de ejemplo es «resumime los cambios importantes de la semana pasada; enfocate en ediciones de fórmulas o referencias, cambios estructurales y cambios que afecten rangos amplios o muchas celdas». Copilot devuelve los cambios relevantes, quién los hizo y dónde ocurrieron.
Ver los cambios pintados en la planilla
«Resaltá los cambios de Sally en amarillo y todos los cambios asistidos por Copilot en verde». Acá el asistente no escribe un resumen: pinta las celdas directamente en el libro, que para revisar en contexto es bastante más útil que una lista.
Deshacer solo lo que hizo la IA
Este es el que más va a usar la gente: «deshacé los cambios asistidos por Copilot que hizo Mark la semana pasada, pero dejá sus ediciones manuales». Es una distinción fina — separa lo que tocó una persona de lo que tocó el asistente en nombre de esa persona — y hasta ahora había que hacerla a ojo.
Averiguar por qué se rompió una fórmula
«¿Qué cambió que hizo que esta fórmula se rompiera?». Copilot rastrea las modificaciones de celdas que pudieron llevar al problema, explica qué pasó y ayuda a restaurar la fórmula a la última versión que funcionaba.
365 días de memoria y una lista de cosas que el panel no ve
La documentación de soporte es más específica que el blog, y es donde aparecen los límites. El primero es temporal y bastante generoso: Excel guarda los cambios soportados hasta 365 días. El segundo es de alcance, y ahí conviene bajar las expectativas.
Copilot solo informa los cambios que están disponibles en el historial de cambios del libro. Excel registra los cambios soportados por hasta 365 días. Algunas ediciones podrían no aparecer si se hicieron con una versión no soportada de Excel o usando una función que no se registra. Documentación de soporte de Microsoft — Revisar el historial de cambios del libro con Copilot en Excel (traducido)
¿Qué queda afuera? El panel de cambios muestra modificaciones de valores y de fórmulas, incluidas operaciones como mover, ordenar, insertar y eliminar celdas o rangos. No muestra, en cambio:
- Ediciones de gráficos, formas y otros objetos.
- Operaciones de tablas dinámicas.
- Cambios de formato.
- Ocultar celdas o rangos, y filtrar.
O sea: si alguien te dio vuelta el gráfico o te reacomodó la tabla dinámica, el historial no te lo va a contar. Microsoft también avisa que, aun mostrando lo más completo que puede, «ocasionalmente puede haber huecos en la línea de tiempo cuando algunos cambios no están disponibles». Y aclara que el panel muestra solo los cambios más recientes: para mirar un período más largo manda al historial de versiones del archivo, que es otra herramienta, funciona aparte y tiene su propio requisito — esa página dice, con todas las letras, que el historial de versiones «solo funciona para archivos guardados en OneDrive o SharePoint».
El detalle que borra el registro para todo el equipo
Acá está la parte que ningún titular va a contar y que cambia el cálculo para cualquier oficina chica. La documentación de resolución de problemas de Mostrar cambios lo dice con una advertencia propia, y no es un matiz menor:
Las ediciones hechas con una compra única o con una versión más vieja de Excel no se pueden registrar y además vacían el panel de cambios. Documentación de soporte de Microsoft — Obtener ayuda con Mostrar cambios en Excel (traducido)
Leelo de nuevo, porque tiene dos partes y la segunda es la cara. La primera es esperable: si editás la planilla con un Excel de compra única, tu cambio no queda registrado. La segunda no es esperable para nada: esa misma edición vacía el panel de cambios. Y como el panel es uno solo para todo el libro, Microsoft describe el síntoma desde el lado equivocado del mostrador — su documentación dice que podés encontrarte el panel vacío «si alguien» editó desde una compra única o una versión más vieja de Excel. O sea: no es que tu cambio no se vea, es que se puede llevar puesto el historial que venían acumulando los otros.
Y «compra única» no es una interpretación nuestra: es la categoría que usa Microsoft. En su propia comparación entre planes, la empresa escribe que «Office 2024 se vende como una compra única», con un pago único por adelantado y sin opciones de actualización. Las licencias permanentes que la mayoría de las oficinas chicas tiene instaladas caen exactamente en esa bolsa.
La documentación agrega otras formas de dejar el panel en blanco: usar una función de Excel que la co-autoría todavía no soporta del todo o que Mostrar cambios no registra, subir el archivo de nuevo, guardar una copia o reemplazar el original. Y hay un caso más, distinto pero del mismo tono: si alguien editó por código —una macro de VBA o un complemento—, los cambios pueden aparecer sin el valor anterior, que es justo el dato que uno va a buscar.
| Situación | ¿Queda registrado? | ¿Qué le pasa al historial del resto? |
|---|---|---|
| Editar con una app de Excel que soporta co-autoría (Excel para la web, el Excel de Microsoft 365 al día, apps móviles) | Sí | Se mantiene y suma |
| Editar con un Excel de compra única o una versión más vieja | No | Puede quedar vacío para todos |
| Editar con una macro de VBA o un complemento | Sí, pero puede aparecer sin el valor anterior | Sigue igual |
| Subir el archivo de nuevo, guardar una copia o reemplazarlo | — | Puede quedar vacío |
| Cambiar un gráfico, una tabla dinámica o el formato | No se registra | Sigue igual, pero ese cambio queda invisible |
Hay además una función de reseteo explícita: desde Archivo → Información en Excel para la web se puede borrar el historial del panel. Microsoft aclara que eso lo borra para todos los que usan ese libro y que no se puede deshacer, aunque las versiones anteriores del archivo siguen estando disponibles.
Qué licencia hace falta para que Copilot aparezca en Excel
Conviene separar dos cosas que se confunden fácil. El registro de cambios es una función de Excel y se mira sin Copilot, en la pestaña Revisar → Mostrar cambios. Lo que necesita licencia de Copilot es preguntarle y que te conteste. La documentación de Microsoft enumera cuatro caminos posibles:
| Licencia | Detalle |
|---|---|
| Microsoft 365 Personal o Familia | Con un plan de créditos de IA |
| Microsoft 365 Premium | Suscripción, sin complemento aparte |
| Suscripción comercial de Microsoft Copilot | El complemento de pago para empresas |
| Microsoft 365 u Office 365 empresarial habilitado para Copilot Chat | Sujeto a la configuración del tenant |
La disponibilidad también cambia según el dispositivo: en Windows, Mac y la web funcionan los tres modos (editar, chatear y planificar); en iPad hay chat y planificación, con el modo de edición en despliegue; y en iPhone y Android queda solo el chat. Y un detalle que arruina más de una tarde: Microsoft aclara que la edición de Copilot solo está soportada si las opciones de cálculo del libro están en automático. Sobre el idioma, la propia documentación pone el freno: Copilot «fue entrenado con fuentes predominantemente en inglés y puede no rendir igual de bien» cuando los pedidos o los datos están en otro idioma.
Un dato lateral pero jugoso para quien viene siguiendo el tema: la documentación declara que Copilot en Excel admite modelos Claude de Anthropic y modelos GPT de OpenAI para editar tus libros, y que se puede cambiar de uno a otro — aunque el selector exige suscripción comercial de Copilot o Microsoft 365 Premium. Es la continuación directa de la pulseada entre OpenAI y Anthropic adentro de Microsoft 365 Copilot que contamos en julio, y que sigue sin tener un ganador definitivo.
¿Y esto qué significa para vos?
Si sos una persona sola con tu planilla en tu PC, esto te cambia poco: el historial de cambios en Excel brilla cuando hay varias manos sobre el mismo archivo. Donde sí importa —y bastante— es en la oficina de cinco personas donde la planilla de precios, de stock o de horas la tocan todos y nadie avisa. Ahí, poder preguntar «¿quién cambió la columna de costos el jueves?» y que te contesten es la diferencia entre una discusión y un dato.
Pero justamente en esa oficina está el problema, porque es donde conviven las licencias mezcladas: dos máquinas con la suscripción, tres con un Office permanente que se compró una vez y quedó. Con esa mezcla el historial no es que funcione a medias: según la propia Microsoft, una edición hecha desde ese segundo grupo puede dejar el panel vacío. Si vas a apoyarte en el historial de cambios en Excel, el equipo entero tiene que estar en apps que soporten co-autoría, o directamente no cuentes con él.
Y si preferís seguir con el pago único porque la cuenta te cierra mejor, es una decisión perfectamente razonable: la comparamos con números en el análisis del aumento de precios de Microsoft 365 frente al Office de pago único. Solo que ahora sabés qué función estás dejando afuera, que es distinto a enterarte cuando el panel te aparece vacío. Sobre precios: el anuncio del blog de Excel no menciona cambios de plan ni de precio — se limita a decir que la habilidad pasó a disponibilidad general —, así que el costo es el de la licencia que ya tenías. Si estás armando el esquema desde cero y sos una sola persona, una suscripción de Microsoft 365 Personal es la puerta de entrada a la línea que sí registra los cambios — con la aclaración de siempre: las funciones de IA dependen del plan que quede acreditado en la cuenta, y eso se confirma adentro de la cuenta, no en el folleto.
Preguntas frecuentes sobre el registro de ediciones en las planillas
¿Cuánto tiempo guarda Excel el historial de cambios?
Microsoft indica que Excel registra los cambios soportados por hasta 365 días. El historial de cambios en Excel se consulta desde la pestaña Revisar, en Mostrar cambios, y es el mismo del que Copilot saca sus respuestas. Para períodos más largos existe el historial de versiones, que funciona aparte.
¿Funciona el historial de cambios en Office 2021 o en Office 2024?
No de la misma manera. Microsoft advierte que las ediciones hechas con una compra única o con una versión más vieja de Excel no se pueden registrar y además vacían el panel de cambios. Como el panel es uno solo para todo el libro, podés encontrártelo vacío si otro editó desde una compra única.
¿Hace falta pagar Copilot para ver quién cambió una celda?
Para ver el registro, no: Mostrar cambios es una función de Excel y vive en la pestaña Revisar. Lo que requiere licencia de Copilot es preguntarlo en lenguaje natural y recibir un resumen, un resaltado por color o un deshacer selectivo. Microsoft enumera cuatro tipos de licencia elegibles para eso.
¿Copilot puede deshacer solo los cambios que hizo la IA?
Según el ejemplo que publica Microsoft, sí: se le puede pedir que revierta los cambios asistidos por Copilot de una persona en un período determinado y que conserve las ediciones manuales de esa misma persona. Es la distinción entre lo que tocó el humano y lo que tocó el asistente en su nombre.
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