SmartArt accesible en PowerPoint: el lector de pantalla empieza a explicar el diagrama, y el manual de Microsoft todavía te manda a escribirlo a mano
Microsoft movió una pieza que estaba trabada hacía años: el SmartArt accesible en PowerPoint. Con esta actualización, la app puede generar sola la descripción que los lectores de pantalla anuncian al toparse con uno de esos diagramas de procesos, jerarquías o listas, en vez de leer los casilleros sueltos y dejar que el oyente adivine cómo se relacionan.
El anuncio salió el 24 de agosto de 2026 en el blog Microsoft 365 Insider, firmado por Shireen Salma, Product Manager del equipo de Accesibilidad de Office. La letra chica es doble: llega solo a Windows con suscripción a Microsoft 365, y el despliegue es gradual.
Actualización del 21 de septiembre de 2026. Microsoft editó el anuncio y cambió la versión mínima: ahora pide PowerPoint versión 2607 (compilación 20326.20158) o posterior, en lugar de la versión 2503 (compilación 19729.20000) que figuraba cuando publicamos. El resto de la línea de disponibilidad no cambió: sigue siendo para Windows con suscripción a Microsoft 365. Actualizamos la sección del requisito —con el número nuevo ya se puede chequear tu PowerPoint—, la tabla de a quién le llega y el caso de Windows 10.
En esta nota
- Qué cambia con el SmartArt accesible en PowerPoint
- El texto alternativo que envejecía solo
- La función que se pidió en 2024 y aterrizó ahora
- A quién le llega y a quién no
- El requisito que no cierra con las propias notas de versión
- ¿Y esto qué significa para vos?
- Preguntas frecuentes sobre SmartArt y accesibilidad
Qué cambia con el SmartArt accesible en PowerPoint
El anuncio oficial del blog Microsoft 365 Insider arranca describiendo el problema que existía hasta este anuncio:
«Cuando un lector de pantalla se encuentra con un SmartArt, normalmente lo anuncia simplemente como «SmartArt», seguido del texto de cada nodo. Si bien el contenido está técnicamente disponible, el significado de cómo esos elementos se relacionan entre sí suele perderse.»
Shireen Salma, Product Manager del equipo de Accesibilidad de Office — vía el blog Microsoft 365 Insider (traducción propia)
El ejemplo que da Microsoft no necesita traducción: en un SmartArt de tipo ecuación que representa «A + B = C», quien usa lector de pantalla «puede llegar a escuchar solamente «A, B, C», sin la comprensión contextual de que A y B se combinan para formar C». Tres letras en fila. La flecha, el signo igual y toda la idea del diagrama se quedaban en la pantalla, justo donde no sirven.
Lo que cambia ahora es que PowerPoint «puede generar automáticamente descripciones de accesibilidad significativas para el SmartArt», y lo hace con datos que el archivo ya tenía adentro: cada diagrama guarda su tipo de disposición —lista, proceso, jerarquía, ciclo— y el contenido de cada nodo. Con eso arma el contexto y lo inyecta en el árbol de accesibilidad, que es de donde leen los lectores de pantalla.
El resultado, en los ejemplos que publicó Microsoft, es que un lector de pantalla puede pasar a anunciar «Lista de bloques básica con tres elementos: A, B y C» o «Diagrama de ecuación que muestra A más B igual a C». El verbo importa: Microsoft escribe «may now announce», no promete que suene siempre así.
| Dato | Qué dice el anuncio oficial |
|---|---|
| Qué cambia | PowerPoint puede generar por su cuenta la descripción de accesibilidad del SmartArt |
| De dónde sale | Del tipo de disposición del diagrama (lista, proceso, jerarquía, ciclo) y del texto de cada nodo |
| Dónde se escribe | En el árbol de accesibilidad de la app, «sin requerir que los autores creen o mantengan el texto alternativo a mano» |
| Se actualiza sola | Sí: cada vez que cambia la estructura o el contenido del diagrama |
| Plataforma y licencia | Windows, con suscripción a Microsoft 365 |
| Versión mínima | PowerPoint versión 2607 (compilación 20326.20158) o posterior, desde la edición del 21 de septiembre |
| Fecha del anuncio | 24 de agosto de 2026, blog Microsoft 365 Insider |
| Dónde dejar feedback | Asistente de accesibilidad → «Enviar comentarios» |
| Bonus track | Un dato que ya venía adentro del archivo por fin sirve para algo |
El texto alternativo que envejecía solo
Hasta acá parece una mejora chica. No lo es, y el motivo está en el parche que se venía usando: el Comprobador de accesibilidad marcaba el SmartArt por no tener texto alternativo y le pedía al autor que describiera a mano las relaciones visuales. Pero —textual— «esas descripciones a menudo quedan desactualizadas cuando se edita el SmartArt, por ejemplo cuando se agrega un paso nuevo a un proceso o una persona nueva a un organigrama».
Traducido a la vida real de cualquier PyME: alguien escribe el texto alternativo del organigrama en marzo, en julio entra un empleado nuevo al diagrama, y la descripción que se escucha sigue siendo la de marzo. El archivo pasa el Comprobador de accesibilidad —casilla tildada— y al mismo tiempo miente.
Con el cambio anunciado, esas descripciones «se generan programáticamente y se actualizan automáticamente cada vez que cambia la estructura o el contenido del SmartArt».
Un detalle que se pierde en la traducción entusiasta: el manual de accesibilidad de PowerPoint, revisado por última vez el 21 de abril de 2026, sigue diciendo hoy lo contrario: «Para gráficos, SmartArt, capturas de pantalla o formas, tenés que agregar los textos alternativos manualmente». El producto se movió; la documentación, todavía no.
La función que se pidió en 2024 y aterrizó ahora
Esto no salió de la nada. En el foro Microsoft Q&A hay un pedido con fecha: «Make authoring accessible Smart Art easy», del 8 de febrero de 2024, hoy cerrado y con diez o más personas marcando «tengo la misma pregunta». Microsoft anonimizó los nombres; el autor firma como Josh.
«¿Puede el Smart Art ser nativamente accesible para los lectores de pantalla (sin el paso de convertir a formas)? Entiendo que esto puede necesitar una reescritura grande, pero sería una prueba de que Microsoft cumple con lo que declara sobre accesibilidad.»
Josh, autor de la consulta — vía Microsoft Q&A, 8 de febrero de 2024 (traducción propia)
La respuesta oficial que recibió ese día fue, digamos, tranquilizadora. Un moderador de la comunidad de Microsoft que firma George contestó que había probado y no veía problema: «Según mi prueba, el objeto Smart Art admite texto alternativo desde la pestaña Formato → Texto alternativo, y el Comprobador de accesibilidad lista errores si al Smart Art le falta el texto alternativo. Así que todo parece funcionar bien de mi lado». Es exactamente la lectura que el anuncio del 24 de agosto deja atrás: la casilla se tildaba, sí, y ése era el problema.
Josh volvió al día siguiente a explicar por qué el texto alternativo no alcanzaba: «la mayoría de los lectores de pantalla pierden la capacidad de «navegar» dentro del texto alternativo: los usuarios tienen que escucharlo todo de una, en un único chorro largo». No se puede volver a un punto anterior; hay que escuchar todo otra vez desde el principio.
El tercero en el hilo es Steve Rindsberg, MVP y moderador voluntario con más de 99.000 puntos de reputación en el foro, que le dio la razón y a la vez bajó la expectativa con una sinceridad poco habitual:
«Estás buscando una forma de aplicar texto alternativo a cada elemento o forma dentro del SmartArt, ¿verdad? (Y estoy totalmente de acuerdo en que esto es una necesidad si se pretende que el SmartArt sea accesible.) Ésta es una sugerencia excelente; lamentablemente, la gente que puede hacerla realidad no visita este foro muy seguido.»
Steve Rindsberg, MVP y moderador voluntario — vía Microsoft Q&A, 9 de febrero de 2024 (traducción propia)
Dos años y medio después Microsoft se movió en esa dirección, aunque no por donde Rindsberg imaginaba: no anunció texto alternativo por elemento, sino una descripción del diagrama completo en el árbol de accesibilidad. Y cierra el círculo de manera casi cómica: el anuncio pide feedback por el mismo camino que él señalaba, la función de comentarios de PowerPoint, hoy desde el Asistente de accesibilidad.
Un matiz, antes de que alguien junte las dos cosas: el hilo de 2024 y el anuncio de 2026 no describen la misma situación. Josh sostiene que los objetos SmartArt directamente no eran accesibles; Microsoft, hoy, describe un lector que sí lee el texto de cada nodo pero se pierde las relaciones. Puede que la experiencia haya mejorado en el medio, o que dependa del lector de pantalla. Lo que no se puede es citar las dos como si dijeran lo mismo.
A quién le llega y a quién no
Acá se define si esto te toca. La línea de disponibilidad del anuncio, tal como quedó después de que Microsoft la editara el 21 de septiembre, es una sola y no deja mucho margen: «Esta actualización está disponible para usuarios de Windows con una suscripción a Microsoft 365 que ejecuten PowerPoint versión 2607 (compilación 20326.20158) o posterior».
Tres filtros en un renglón. Windows —no nombra Mac, ni la web, ni el celular—. Suscripción a Microsoft 365 —las perpetuas no entran en la frase—. Y una versión mínima, que tiene su propio enredo.
Falta un cuarto filtro, en el renglón siguiente de la misma sección: las funciones «se despliegan a lo largo del tiempo», algunas «en vista previa» pueden no estar disponibles enseguida, y «pueden pausarse, ajustarse o eliminarse». Traducido: aunque cumplas los tres requisitos, puede que hoy no lo veas. Y puede que nunca lo veas.
Hay un caso que el anuncio no aclara y que en la región es enorme: el de las máquinas con Windows 10. La política de soporte de Microsoft 365 Apps sobre Windows 10 dice, textual, que esos equipos «recibirán actualizaciones de funciones y soporte de Copilot (donde corresponda) hasta que se publique la versión 2608», y que después «permanecerán en la versión 2608» con solo parches de seguridad hasta el 10 de octubre de 2028. Esa 2608 salió el 18 de agosto en el Canal Actual: quedaron congelados seis días antes de este anuncio.
La cuenta numérica tampoco lo resuelve. La compilación que pide ahora el anuncio, la 20326.20158, figura en las notas de Microsoft como una compilación de la versión 2608 —la actualización del 18 de septiembre en el Canal Actual—, justo la versión en la que esos equipos quedan congelados. Pero la política corta las funciones nuevas en ese punto, no dice qué compilaciones de la 2608 reciben esos equipos y Microsoft no aclaró este caso. Si estás en Windows 10 con Microsoft 365, dalo por dudoso hasta verlo en tu PowerPoint.
| Situación | ¿Le llega el SmartArt que se describe solo? | Qué dice la fuente |
|---|---|---|
| Microsoft 365 (suscripción) en Windows 11 | Sí, desde la compilación 20326.20158 y con despliegue gradual | El anuncio dice «usuarios de Windows» con suscripción; esa compilación es la del 18 de septiembre en el Canal Actual |
| Microsoft 365 en Canal Empresarial Mensual o Semestral | Todavía no, por número | Al 21 de septiembre sus compilaciones de la 2608 son la 20326.20142 y la 20326.20140, por debajo del mínimo |
| Microsoft 365 (suscripción) en Windows 10 | Dudoso | El anuncio no lo aclara; la política congela las funciones nuevas en la versión 2608 |
| Office 2024, 2021, 2019 o anteriores (permanente) | No según lo anunciado | La línea de disponibilidad exige suscripción a Microsoft 365 |
| PowerPoint para Mac | No según lo anunciado | El anuncio dice «usuarios de Windows» |
| PowerPoint en la web o en el celular | No según lo anunciado | Tampoco figuran en la línea de disponibilidad |
El requisito que no cierra con las propias notas de versión
El camino natural para chequearlo es abrir Archivo → Cuenta en PowerPoint y comparar. Ahí aparecía el enredo, y Microsoft lo cambió de forma sin terminar de resolverlo. Cuando publicamos, el anuncio pedía la «versión 2503 (compilación 19729.20000)», un par que no figuraba en ninguna de las cuatro páginas donde Microsoft publica esos números: la versión 2503 aparecía con compilaciones que empiezan con 186 —la 18623 en tres de ellas; de la 18604 a la 18623 en la del Canal Beta—, en entradas de 2025, y las compilaciones más cercanas a la 19729 —la 19727 y la 19728— figuraban bajo la versión 2603. El 21 de septiembre el anuncio pasó a pedir la «versión 2607 (compilación 20326.20158)». Lo volvimos a cruzar:
| Dónde se buscó | Qué figura para la compilación 20326.20158 | ¿Con la etiqueta 2607? |
|---|---|---|
| Notas del Canal Actual | Versión 2608: es la actualización del 18 de septiembre (la versión 2608 salió el 18 de agosto) | No: ahí las compilaciones de la versión 2607 empiezan con 20228, y la última es la 20228.20190, del 11 de agosto |
| Historial maestro por fecha | Canal Actual, versión 2608, actualización del 18 de septiembre | No |
| Notas del Canal Actual (versión preliminar) | No figura | — |
| Notas del Canal Beta | No figura | — |
O sea: la compilación existe —es la del 18 de septiembre—, pero la etiqueta de versión que la acompaña en el anuncio es la anterior. No decimos que sea un error de tipeo —eso habría que preguntárselo a Microsoft—; decimos lo comprobable: el par «2607 / 20326.20158» no figura en ninguna de las cuatro páginas; la compilación sola sí, y siempre como 2608.
La consecuencia práctica cambió para bien. Si tenés Microsoft 365 por suscripción y en Archivo → Cuenta ves la compilación 20326.20158 o una mayor —compará primero el número de antes del punto: una 20228.20226 es menor, no mayor—, cumplís el mínimo de versión que pide el anuncio, diga la etiqueta lo que diga. Ojo con dos cosas. Esa compilación es la del 18 de septiembre, la más nueva del Canal Actual al 21 de septiembre: si tu Office no se actualizó desde entonces, o si tu organización lo maneja por el Canal Empresarial Mensual o el Semestral —cuyas 2608 eran a esa fecha la 20326.20142 y la 20326.20140—, todavía no llegás al número. Y la versión minorista de Office 2024 —la de Office Home & Business 2024, por ejemplo— puede mostrar esa misma compilación (la 20326.20158 figura en su historial), pero el anuncio la deja afuera por licencia. Con suscripción activa, Windows y el número, queda abrir un SmartArt y probar, o esperar a que el despliegue te alcance.
¿Y esto qué significa para vos?
Si armás presentaciones y nunca pensaste en accesibilidad, el cambio te va a llegar sin que hagas nada y no vas a notarlo. Ése es el mejor resultado posible: la accesibilidad que funciona no le pide trabajo extra a nadie.
Si trabajás donde los materiales tienen que ser accesibles —una universidad, una ONG, un equipo de RR.HH. que manda organigramas—, esto te saca de encima una tarea que casi nadie hacía bien. Que la casilla del Comprobador de accesibilidad quedara tildada no significaba que la descripción siguiera siendo cierta, y ésa es la parte que la actualización arregla de raíz.
Lo que el anuncio no aclara es qué pasa con el texto alternativo que ya escribiste a mano: Microsoft habla de generar contexto en el árbol de accesibilidad y no dice si esa descripción manual sigue teniendo prioridad. Hasta que lo aclare, no lo des por resuelto en los archivos que reutilizás cada año.
Y está la conversación incómoda de siempre: esto separa las aguas entre quien paga suscripción y quien compró la licencia de una vez. Un Office 2021 o 2024 sigue abriendo el mismo .pptx, pero la línea de disponibilidad de Microsoft no lo incluye. Si trabajás con material que tiene que ser accesible y estás del lado perpetuo, una suscripción a Microsoft 365 es el modelo al que Microsoft ató este cambio. Si no es tu caso, no hay urgencia: nada de lo que tenés deja de funcionar.
Conviene leerlo al lado del otro movimiento del mes, el de Microsoft 365 congelado en la versión 2608 sobre Windows 10: las funciones nuevas de Office ya no dependen solo de qué licencia tenés, sino de qué sistema operativo corre abajo.
Preguntas frecuentes sobre SmartArt y accesibilidad
¿Ya puedo usar el SmartArt accesible en PowerPoint?
Si tenés Windows, una suscripción activa a Microsoft 365 y PowerPoint en la compilación 20326.20158 o posterior (la del 18 de septiembre en el Canal Actual; se ve en Archivo → Cuenta), puede que sí. Microsoft avisa que las funciones del blog Insider se despliegan de a poco para monitorear calidad y rendimiento, así que puede no estar disponible de inmediato. La forma de saberlo es abrir un diagrama y probarlo con un lector de pantalla.
¿Sirve si tengo Office 2021 o Office 2024?
Según lo anunciado, no. La línea de disponibilidad que publicó Microsoft habla de usuarios de Windows con una suscripción a Microsoft 365, y no menciona las licencias permanentes. Siguen abriendo y editando los mismos archivos, pero quedan fuera de lo que Microsoft anunció. Ojo: la versión minorista de Office 2024 puede mostrar la misma compilación que pide el anuncio —la 20326.20158 figura en su historial—, así que el número de Archivo → Cuenta no te dice si te toca; lo que te deja afuera es la licencia.
¿Tengo que seguir escribiendo el texto alternativo de mis diagramas?
Para el SmartArt, la idea de Microsoft es que ya no haga falta: las descripciones se generan solas y se actualizan cuando editás el diagrama. Ojo con el resto, porque no cambió: el manual oficial sigue pidiendo texto alternativo manual para gráficos, capturas de pantalla y formas.
¿Funciona en Mac, en la web o en Windows 10?
El anuncio nombra únicamente a usuarios de Windows, sin mencionar Mac, la versión web ni las apps móviles. En Windows 10 la situación es dudosa: Microsoft 365 se congela en la versión 2608, publicada en el Canal Actual el 18 de agosto de 2026, y de ahí en más solo recibe seguridad hasta octubre de 2028.
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