Guía de instalación y activación de Microsoft Office Professional Plus 2021 en Windows

Esta guía detallada explica cómo descargar, instalar y activar Microsoft Office Professional Plus 2021 en un sistema Windows. Sigue cada paso cuidadosamente para evitar errores y asegurarte de que la instalación se complete correctamente.

1. Descarga del software

Desde la fuente oficial

1. Visita el sitio web oficial de Microsoft:
   https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/get-started-with-office-2021
2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (necesaria para descargar el instalador).
3. Introduce la clave de producto si se solicita y sigue las instrucciones en pantalla.
4. Descarga el archivo de instalación (normalmente un ejecutable .exe).

Verificación de la integridad del archivo

Antes de instalar, verifica que el archivo descargado no esté corrupto:

• Haz clic derecho en el archivo descargado y selecciona Propiedades.
• Verifica que el tamaño del archivo coincida con el indicado en la web oficial.
• Si tienes dudas, usa un software de verificación de hash como Microsoft File Checksum Integrity Verifier.

2. Proceso de instalación

Método estándar (recomendado para la mayoría de los usuarios)

1. Ejecuta el archivo de instalación:
   • Haz doble clic en el archivo .exe descargado.
   • Si aparece un mensaje de control de cuentas de usuario, haz clic en Sí.
2. Comienza la instalación:
   • Aparecerá la ventana del instalador de Office.
   • Acepta los términos de licencia y selecciona Instalar.
3. Proceso de instalación:
   • La instalación puede tardar unos minutos, dependiendo de la velocidad de tu PC.
   • No cierres la ventana hasta que termine el proceso.
4. Finalización:
   • Una vez instalada, aparecerá un mensaje de confirmación.
   • Haz clic en Cerrar.

Método de instalación offline (para usuarios avanzados)

Si tienes problemas con la instalación en línea, puedes usar la herramienta de implementación de Office:

1. Descarga la Herramienta de implementación de Office desde:
   https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117
2. Extrae los archivos y edita el archivo configuration.xml para especificar la instalación offline.
3. Ejecuta en el Símbolo del sistema (como administrador) el siguiente comando:

   setup.exe /configure configuration.xml
   

4. Sigue las instrucciones en pantalla.

3. Activación de claves digitales

Activación con una clave de producto

1. Abre Word, Excel o cualquier aplicación de Office.
2. Se abrirá automáticamente la ventana de activación.
3. Introduce la clave de producto de 25 caracteres.
4. Haz clic en Siguiente y sigue las instrucciones en pantalla.

Activación por cuenta de Microsoft

Si compraste Office vinculado a una cuenta de Microsoft:

1. Inicia sesión en https://account.microsoft.com.
2. Ve a la sección Servicios y suscripciones.
3. Busca Office 2021 y haz clic en Instalar.
4. Abre cualquier aplicación de Office y se activará automáticamente.

Activación por KMS (para licencias por volumen)

1. Abre el Símbolo del sistema como administrador.
2. Ejecuta el siguiente comando para registrar la clave KMS:

   cscript "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /inpkey:XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
   

3. Activa Office con el siguiente comando:

   cscript "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16OSPP.VBS" /act
   

4. Si la activación es exitosa, recibirás un mensaje de confirmación.

4. Solución de problemas comunes

Error “No se puede activar Office”

• Verifica que tu clave de producto sea válida.
• Asegúrate de estar conectado a internet.
• Si usas una cuenta de Microsoft, revisa si la licencia está vinculada a tu cuenta.

Error de instalación “Algo salió mal”

• Descarga y ejecuta la herramienta de reparación de Office desde:
  https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-an-office-application
• Asegúrate de que Windows esté actualizado (Windows Update).
• Desinstala versiones anteriores de Office antes de intentar instalar nuevamente.

Office se cierra inesperadamente

• Actualiza los controladores de tu PC.
• Prueba iniciar Office en Modo seguro ejecutando:

  winword.exe /safe
  

• Si sigue fallando, reinstala Office.

5. Consejos adicionales

• Optimización de rendimiento:
  • Desactiva complementos innecesarios en Opciones → Complementos.
  • Usa la versión de 64 bits si trabajas con archivos grandes en Excel.
• Mantenimiento y seguridad:
  • Activa las actualizaciones automáticas desde Opciones → Actualización.
  • Usa una cuenta de Microsoft para guardar documentos en OneDrive.